元無職のマネージャー、仕事に手を付け始める。【転職回顧録-管理職編3/16】

この会社、いろいろと不可解なことが露呈し始めてきた。

しかし、大手だけにまあ大丈夫だろうとタカをくくっていた私。

とりあえず、できる範囲から仕事に手を付け始めたところ、驚きの事件が起きた。

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驚きの入社手続き

座学期間が終わった。

終わったといっても、業務の内容は多岐にわたるため、座学で教えてもらったことは概要程度のものだった。

結局、毎回、「詳細はこれを見て…」ということになり、分厚い紙ファイルを渡されて終わることが多かった。

これはこれでしょうがない面もある。あとは実地でやるしかない。

子の座学が終われば、いよいよ一応独り立ちということになるが、直属の上司もいないので相談相手がいない。

そんなこともあり、若干不安だった。

こうしたなか、まず私が一番初めにやった仕事はなんと、自分自身の入社手続きだ。

これにはかなり驚いた。

まさか、私の入社手続きを自分でやることになろうとは…

今までこんなことを経験したことがないので総務に相談してみたが、今は担当者がいないと言われる始末。

今回に限っては自分でやってもらうしかないと言われ、契約している社会保険労務士の電話番号を渡された。

さすがにそれはおかしいだろうと抗議したが、どうにも埒が明かない。

「もしかして給与計算も私が行うのか?」と質問したところ、さすがにそれはないという。

今回の対応は、あくまで入社手続き関係の担当者がお休みしているからというのがその理由でで、なるべく協力してほしいとのことだった。

しかし、そんなことはあくまでそちらの都合であって、私には関係のないことだ。なんという無茶ぶりだろう。

私は憤慨して席に戻ってきた。

一体、この組織はどうなっているのだろう。
総務がまともに機能していない。

そうはいっても社会保険関係の入社手続きが進まなければ安心して働くことができない。
しょうがなく、教えられた番号に電話して必要な手続きを教えてもらった。

まずはじめに手を付けたこと

諸々の手続きが終わってひと段落したので、やっと本来の仕事に手を付けられるようになった。

まずマネージャーとして、各プロジェクトの進捗状況を把握しておく必要がある。
とはいえ、まだ仕事の全体像がつかめていないので、容易なことではない。

そこで手始めに、各社員が業務上でやりとりしているメールの内容をチェックしてみた。

大枠だけでも早急に理解しておく必要があったからだ。

細かな内容は担当者に確認すればいい。

それとは別に、私は入社してすぐに一本のメールを送信していた。
送信先は社長だ。

また、部下からも社長に挨拶のメールをしておいたほうがよいと教えてもらっていた。

なぜ、直接挨拶するのではなくメールかというと、それは社長は毎日会社に出社してくるわけではないからだ。

社長の出社はだいたい月の半分くらい。
彼は別に遊んでいるわけではない。

商談などで常に全国を飛び回っており、普段はあまり社員と顔を合わせる機会が少ないのだ。

そのため、社長と連絡を取るためにはメールが主な手段となっていた。

そんなこともあり、私がメールしてから数日たったので、そろそろ返信が来ている頃だ思っていたが、なしのつぶてだった。

多忙のために返信できないのかも…とも考えたが、過去のやり取りを見ていると、他の社員が入社時に送信したメールには、少なくとも二日以内には必ず社長から返信があった。

ということは、どんなに多忙でも社長はメールには目を通していると思われる。

しかし私に限ってその返信が来ないのは、なぜだろう。
どうも解せない。

入社してから、こうした不可解なことが本当に多い。

もしかしてブラック?そんな不安が頭をよぎる…

しかし、そうとばかりも言っていられない。
これからは責任ある仕事をたくさんこなしていかなければいけないのだ。

色々な懸念点はあるが、気にしすぎだろうと自分に言い聞かせた。

未成熟な組織

この会社には整備されていない点が色々とあった。

特徴的なのは、勤怠管理が杜撰なことだ。

この会社では、上長への申請なしで残業できるのだが、もうそんな時代ではない。

安全確保や健康管理のため、上長は残業の有無を把握しておく必要があるし、特定の社員の残業が多いとなれば、仕事の割り振りを考え直さなければいけない。

そもそも、残業代だってばかにはならない。

だからこそ私は、残業当たり前の風潮を改善したかった。

その他にも見直したい点はたくさんがあった。

例えばPCが極端に古かったり、社員が使用している机が狭かったり、椅子が小さかったり。

ちょっとしたことだが、こうした細かな点を改善すれば社員の満足度も上がり、作業効率も上がるはずだ。

もちろん費用は決して安くはないが、幸いなことに予算は潤沢にあるし、その権限も私にあると引継ぎの際に聞いている。

また、定期的に面談なども実施して、精神面でのケアにも注意を払っておきたかった。

こうした職場環境の改善については、あらかじめ周囲に宣言しておいた。

そこでさっそく、部署として残業を減らすことから手を付けることにした。

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◆ 転職回顧録-管理職編4/16へ続く↓↓

労働環境の改善に手を付け始めた私。そんななか、ついに社長から私に連絡が来た。しかしそれは驚きの内容だった…

社長に怒鳴られた元無職。【転職回顧録-管理職編4/16】
社長から電話がかかってきた。私が電話に出ると、開口一番、「勝手なことをするな!」と怒鳴られた。
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